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Case de Produto

Sistema para academia e app para alunos com o auxílio de IA

Transformação de um método complexo de criação de planos de treino em um sistema web estruturado e um app mobile para alunos, com o auxílio de IA para acelerar prototipação e validação

Sistema para academia e app para alunos com o auxílio de IA

Imagem de referência — projeto sob confidencialidade

Contexto

Um coach, proprietário de uma academia nos Estados Unidos, desenvolveu um método abrangente — e bastante complexo — para criar planos de treino personalizados. O método combina informações de saúde, uma pontuação resultante da análise de movimentos e diversos outros parâmetros individuais de cada cliente.

No entanto, toda essa lógica era gerenciada manualmente em múltiplas planilhas, desde a entrada dos dados até os resultados dos cálculos. Além de tornar o processo difícil de utilizar, essa estrutura dificultava a padronização e a transferência do conhecimento, impedindo que outros coaches aplicassem o mesmo método de forma consistente.

O desafio, portanto, era transformar essa lógica em um sistema web estruturado, capaz de simplificar a criação dos planos de treino tanto para o proprietário quanto para sua equipe.

Em paralelo, os alunos da academia não tinham uma solução digital para acompanhar seus treinos e exercícios individualmente, criando também a necessidade de desenvolver um aplicativo mobile para essa experiência.

Abordagem

O projeto acontecia em um contexto de negociações com potenciais investidores, o que exigia ciclos rápidos de planejamento, prototipação, validação e adaptação. Para acompanhar esse ritmo, incorporei ferramentas de IA ao processo de Product Design, utilizando o Lovable para o desenvolvimento do sistema web e o Bolt para a construção do aplicativo mobile.

Comecei estruturando os fluxos e jornadas dos usuários em protótipos de média fidelidade, utilizando-os como base para definir a arquitetura das principais funcionalidades e validar a lógica do produto antes da implementação.

A partir desses protótipos, utilizei prompts estruturados no Lovable para gerar progressivamente cada parte do sistema web. Esse processo permitiu transformar decisões de produto e interface em protótipos funcionais com muito mais velocidade, mantendo o controle sobre fluxos, regras de negócio e requisitos definidos durante o processo de design.

Para o aplicativo mobile, adotei um fluxo semelhante: as primeiras versões das telas foram geradas no Bolt, refinadas no Figma quando necessário e posteriormente atualizadas novamente no Bolt. Essa abordagem criou um ciclo contínuo entre design → geração com IA → refinamento → validação → implementação.

A utilização de IA também tornou o processo de prototipação e iteração muito mais rápido. Com protótipos funcionais disponíveis desde as primeiras versões, consegui conduzir testes de usabilidade com outros coaches da academia, observar como eles interagiam com o sistema e identificar rapidamente pontos de fricção ou problemas na aplicação das regras de negócio.

Os aprendizados dos testes eram então incorporados diretamente ao produto, permitindo realizar iterações rápidas entre uma rodada de validação e outra, sem a necessidade de reconstruir manualmente cada alteração.

Essa experiência também foi importante para repensar meu próprio processo de design: a IA passou a atuar não apenas como uma ferramenta de execução, mas como parte do workflow para acelerar exploração, prototipação e validação, mantendo a tomada de decisão de produto, a usabilidade e a consistência da solução sob responsabilidade do design.

A complexidade não estava no método, e sim em torná-lo compreensível e replicável por outros coaches.

Do método ao produto

As etapas mostram a passagem das planilhas originais para as telas do sistema e a validação com coaches.

Contexto inicial

Antiga tabela com variáveis e requisitos para criação dos programas de treino personalizado.

Core do sistema

Wireframe da tela chave do fluxo do usuário, onde é feita a criação dos treinos, agora mais amigável e acessível para os demais coaches.

Teste de usabilidade

Parte da apresentação com os resultados dos testes de usabilidade.

Resultado

O projeto resultou em duas soluções complementares:

Sistema web para coaches: centralização da lógica de criação dos planos de treino, substituindo o processo baseado em múltiplas planilhas por uma experiência estruturada e replicável.

Aplicativo mobile para alunos: uma experiência digital amigável para acessar, acompanhar e executar seus planos de treino e exercícios individualmente.

Além dos produtos, os entregáveis incluíram:

  • Protótipos de média e alta fidelidade
  • Fluxos de usuário
  • Protótipos funcionais
  • Plano e resultados dos testes de usabilidade
  • Documentação dos principais insights e aprendizados

O principal aprendizado do projeto foi entender como integrar IA, prototipação e testes de usabilidade em um ciclo contínuo de design, aumentando significativamente a velocidade de exploração e implementação sem abrir mão da qualidade da experiência, das regras de negócio e do alinhamento com as necessidades dos usuários e do negócio.

Além disso, tive a oportunidade de me comunicar em inglês explicando o processo, as sugestões, necessidades, assim como argumentando decisões de design com o cliente. Pude também conduzir os testes de usabilidade totalmente em inglês com diferentes coaches americanos, me deixando confortável para trabalhar em projetos internacionais.